Ezek azok az IKT (információs és kommunikációs technológiák) alapú platformok, melyek használatával a rendezvények előtt, alatt és után elkötelezhetjük az eljárásunkba való részvételre a kulcsszereplőket az adott témakörben.

PROBLÉMA ÉS CÉLOK DEFINIÁLÁSA
Ez egyértelműen egy kulcsfontosságú lépés azelőtt, hogy megkeresnénk a bevonni kívánt célcsoporto(ka)t. A velük való első találkozás után az igényeikhez, felvetéseikhez illeszkedve újra vizsgálhatjuk az előre kijelölt problémákat és célokat és pontosíthatjuk azokat.

KAPCSOLATRENDSZER KIÉPÍTÉSE
A kapcsolatteremtés az alapja mindennek, melyet a folyamatok különböző szakaszainak megfelelően újravizsgálunk és igyekszünk hasznos tippekkel segíteni. Ezek főként abban segítenek, hogy miként lehet a digitális technológiákat alkalmazni a későbbi résztvevők elkötelezésében és miként fogjunk hozzá az első interakciók megszervezéséhez irányukba.

MEGHÍVÁSOK
A lehetséges opciókat taglalja a meghívások megosztására, illetve az azokra való jelentkezésre, főként IKT (információs és kommunikációs technológiák) alapú platformok formájában vagy azok kombinációival.

EGYÜTTMŰKÖDÉS MEGKEZDÉSE
Érdemes már a fizikai találkozók előtt elkezdeni kommunikálni a résztvevőkkel, így a rendezvények idejére már kapunk egy képet preferenciáikról.

DOKUMENTÁLÁS
A rendezvények dokumentálása különböző módokon történhet, hagyományos technikák és információs - digitális technológiák alkalmazásával vegyesen.

TÁVKÖZLÉS
Ez a pont a lépések összességét fedi le, melyek a rendezvények előtt, alatt és után végrehajtandóak annak érdekében, hogy ne csak a jelenlévők, hanem egyéb potenciális résztvevők is csatlakozhassanak, még ha csak virtuálisan is.

KÖVETŐ TEVÉKENYSÉGEK
Eszközök és tematikus listák alkalmazása a résztvevőkkel való kapcsolattartás érdekében a rendezvények után is.

TOVÁBBI KAPCSOLATTARTÁS
A résztvevők oldaláról tapasztalt elkötelezettség szintjétől függően rendszer kiépítése a további kommunikáció fenntartására a rendezvények utáni időszakban.